Zakelijke relaties
Je houdt zakelijke en privérelaties van elkaar gescheiden en vermijdt de schijn van individuele bevoordeling. DeltaWonen is een maatschappelijke organisatie. Dit betekent dat we op veel gebieden met andere organisaties en personen samenwerken. Je werkt vanuit objectieve en professionele gronden samen met anderen en laat familie- en/of vriendschapsbanden niet leidend zijn in de samenwerking. Je haalt geen persoonlijk voordeel uit de samenwerking met leveranciers van deltaWonen. De samenwerkingsrelaties zijn open en gelijkwaardig.
Mocht je toch in een situatie komen dat een familielid, vriend of een andere persoonlijke relatie betrokken is bij een (toekomstige) aanbieder van diensten aan deltaWonen, dan ben je niet betrokken bij de besluitvorming over de opdrachten aan deze aanbieder en beslist de bestuurder over het wel of niet verlenen van de opdracht. Ben je bestuurder, dan meld je de situatie aan de raad van commissarissen. Je houdt je aan de interne regels die gelden bij het aannemen van relatiegeschenken en bij uitnodigingen voor etentjes, evenementen, excursies en dergelijke. Zolang je in onderhandeling ben met een leverancier, neem je geen relatiegeschenken aan van deze zakelijke relatie. Ben je bestuurder, dan gelden de bepalingen die zijn vastgelegd in artikel 3.6 van de Governancecode.
Regels bij het aannemen van relatiegeschenken:
- Geschenken en/of waardebonnen tot een bedrag van maximaal € 50,- mogen worden aangenomen.
- Geschenken op het privéadres worden niet in ontvangst genomen (of retour gezonden).
- Geschenken in de vorm van kerstpakketten worden ter beschikking gesteld aan de personeelsvereniging.
- Zakelijke relaties worden gevraagd geen kerstgeschenken te sturen, maar desgewenst een bedrag over te maken naar een door deltaWonen aan te wijzen goed doel.
Regels bij het aannemen van uitnodigingen voor etentjes, excursies, evenementen en dergelijke:
- De uitnodiging moet functioneel zijn en een relatie hebben met het werk.
- Voor uitnodigingen moet geen tegenprestatie worden verwacht.
- Uitnodigingen moeten worden besproken met de leidinggevende.
- Uitnodigingen mogen niet in strijd zijn met de gangbare fatsoensnormen en/of de gedrags- en integriteitscode.
Voor het accepteren van nevenwerkzaamheden vraag je voorafgaand schriftelijke goedkeuring van jouw directe leidinggevende. Hieronder valt ook het (mede)bezitten en/of het (mede)verhuren en/of het (mede)beheren van vastgoed voor niet-privégebruik. Medewerkers die een vastgoedportefeuille (mede)bezitten en/of (mede)verhuren en/of (mede)beheren, moeten dit altijd melden bij de werkgever. Jouw werkgever bepaalt hoe er gehandeld wordt. Naarmate jouw invloed als medewerker groter is, wordt hier ook strenger naar gekeken. Hierbij is het van belang dat deze activiteit niet concurreert met deltaWonen, niet leidt tot een (mogelijk) tegenstrijdig belang of tot (de schijn van) belangenverstrengeling. Ook moet sprake zijn van goed verhuurderschap.
Na goedkeuring van jouw leidinggevende voer je jouw nevenwerkzaamheden in eigen tijd uit. Jouw leidinggevende geeft geen toestemming als er sprake is van concurrentie, overbelasting, strijdige belangen
of een kennelijk nadelige invloed op jouw functioneren. Je bent zorgvuldig in het vervullen van nevenfuncties en vermijdt situaties van belangenverstrengeling. Voor de nevenwerkzaamheden van de bestuurder en de raad van commissarissen gelden de bepalingen die zijn vastgelegd in de wet- en regelgeving en de governance-reglementen van deltaWonen.